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公司收文管理制度
编 制:______________________ 审 核:______________________ 批 准:______________________ 实施日期:___年___月___日
公司收文管理制度 l
5、副总经理阅批后的收文,交还部门文员按文件标注传阅人和文件密级要求在规定时间内分送相关部门传阅和承办,文件传阅完毕后,按收文进行归档。
6、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带离公司,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
7、阅文时未经允许不可复印文件或抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确因工作需要,须办理借阅手续,以防止丢失泄密。
8、行政部对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应 1 小时内指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得副总经理同意后,方可复印或摘抄,原件应及时归档保存。
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